SURAT UCAPAN TAHNIAH DAN MAKLUMAN PROGRAM

Tarikh : 10 April 2010
Bersamaan : 25 Rabi’ul Akhir 1431

Assalamualaikum & selamat sejahtera

Ahli,
Bekas Pelajar SPM 2007 & STPM 2009,
SMKA Segamat.

Saudara / Saudari,

UCAPAN TAHNIAH DAN MAKLUMAN PENUH PROGRAM

Merujuk perkara di atas, sukacita dimaklumkan bahawa Program Perjumpaan Bekas Pelajar SPM 2007 & STPM 2009 Bersama Pentadbir Sekolah telah diluluskan dan disahkan oleh Yang Berusaha Pn. Hjh. Siti Esah Binti Abd. Latip, Pengetua SMKA Segamat pada 05 April 2010 yang lepas.

2. Sehubungan itu, diucapkan tahniah dan syabas di atas perkara tersebut kerana secara tidak langsung saudara / saudari telah pun memberikan sumbangan dan sokongan yang berharga dari belakang tabir permohonan yang telah diusahakan oleh beberapa ahli jawatankuasa. Sekalung penghargaan juga kerana saudara / saudari sudi menjadi ahli jawatankuasa bagi program tersebut yang mana dipercayai akan menjadi titik tolak kepada penubuhan Alumni SMKA Segamat.

3. Berikut dilampirkan satu senarai maklumat penuh dan perkara yang berkaitan sebagai rujukan dan maklumat selanjutnya. Turut dimohon agar saudara / saudari dapat memberitahu serta menyebarkan maklumat ini kepada ahli yang lain demi semangat dalam komuniti yang satu.

4. Akhir kata, semoga saudara / saudari sekalian senantiasa dalam keadaan sihat dan ceria jua. Sertailah program yang akan memberikan manfaat kepada masa depan pendidikan negara dan warisan tanah air tercinta, Malaysia.

“Pengorbanan yang sejati,
Disanjung tinggi,
Moga diberkati,
Terima kasih daun keladi.”
Sekian, wassalam.


“BERSATU DEMI FAEDAH INSAN,
ALUMNI PEMBINA GENERASI BERWAWASAN”

“BERKHIDMAT UNTUK AGAMA DAN NEGARA”


Yang benar,



(LOKMAN AIMAN BIN KARJOO)
Setiausaha,
Bekas Pelajar SPM 2007,
SMKA Segamat.

b/p : 1. Ketua Bekas Pelajar SPM 2007 (Ex-Officio Program)
2. Ketua Bekas Pelajar STPM 2009 (Timb. Ex-Officio 1 Program)
3. Penolong Ketua Bekas Pelajar SPM 2007 (Timb. Ex-Officio 2 Program)
4. Penolong Ketua Bekas Pelajar STPM 2009
5. Pengarah Program
6. Timbalan Pengarah 1 Program
7. Timbalan Pengarah 2 Program

















Surat ini adalah cetakan komputer dan dihantar melalui e-mel, maka tidak diperlukan tandatangan.

ATURCARA PROGRAM

Masa Aktiviti Tempat
Sidang Pagi
9.30 pagi Pendaftaran & persiapan tempat Bilik Seminar
11.00 pagi Majlis Perasmian Pembukaan Program & Ramah Mesra Bersama Pentadbir Bilik Seminar
12.30 tengah hari Makan tengah hari & rehat Dewan Makan al-Hidayah & Asrama As-Solihin
Sidang Petang
2.00 petang Mesyuarat Agung Bekas Pelajar Bilik Seminar
Sidang Malam
7.00 malam Majlis Solat Hajat & Bacaan Yaasin Surau Hassan Al-Basri
9.00 malam Majlis Perasmian Penutupan Program & makan malam Dewan Makan Al-Hidayah
11.00 malam Bersurai Bebas

PENERANGAN TERPERINCI ATURCARA PROGRAM

Masa Aktiviti Tempat
Sidang Pagi
9.30 pagi Pendaftaran & persiapan tempat Bilik Seminar
Pendaftaran kehadiran & penginapan dibuka dari 9.30 pagi hingga 11.00 pagi sahaja
Setiap penyertaan akan diberikan pemplet, borang dan helaian yang berkaitan
Pembayaran yuran penyertaan sebanyak RM 10.00
Persiapan tempat untuk majlis perasmian dan aktiviti seterusnya
Tindakan AJK Pendaftaran yang diketuai oleh Faidhi Nurhisham
AJK Jemputan & Publisiti yang diketuai oleh Zaki Farhan
AJK Penginapan yang diketuai oleh Muhammad Suhaib
AJK Persiapan Tempat yang diketuai oleh Safiah
11.00 pagi Majlis Perasmian Pembukaan Program & Ramah Mesra Bersama Pentadbir Sekolah Bilik Seminar
11.00 pagi Ketibaan bekas pelajar
11.10 pagi Perarakan masuk Pengetua, YDP PIBG & tetamu kehormat
11.15 pagi Zikir Asma'ul Husna & nyanyian lagu Negaraku
11.25 pagi Ucapan alu-aluan Pengerusi Majlis
11.30 pagi Bacaan doa
11.35 pagi Ucapan alu-aluan Ketua Bekas Pelajar STPM 2009
11.40 pagi Ucapan alu-aluan Ketua Bekas Pelajar SPM 2007
11.45 pagi Ucapan alu-aluan YDP PIBG SMKA Segamat
11.55 pagi Ucapan alu-aluan dan perasmian oleh Pengetua SMKA Segamat
12.10 tengah hari Upacara pemotongan reben sebagai simbol perasmian program
12.15 tengah hari Sesi penggambaran dan selawat salam bekas pelajar dengan pentadbir sekolah
Tindakan AJK Perjalanan Majlis yang diketuai oleh Ahmad Zakwan
AJK Protokol & Cenderahati yang diketuai oleh Fathiah
AJK Siaraya & Media yang diketuai oleh Ahmad Firdaus

Masa Aktiviti Tempat
Sidang Petang
2.00 petang Mesyuarat Agung Bekas Pelajar Bilik Seminar
2.00 petang Ketibaan bekas pelajar
2.10 petang Ucapan alu-aluan Pengerusi Majlis
2.15 petang Bacaan doa
2.20 petang Agenda 1: Pemilihan Jawatankuasa Baru
2.50 petang Agenda 2: Perbincangan Penubuhan Alumni
3.10 petang Agenda 3: Perbincangan Program Usrah Pelajar
3.30 petang Agenda 4: Perbincangan Hala Tuju, Gerak Kerja & Program
4.00 petang Agenda 5: Perbincangan Isu-Isu Berbangkit
4.20 petang Bacaan doa, sesi penggambaran dan selawat salam
Tindakan AJK Perjalanan Majlis yang diketuai oleh Ahmad Zakwan
AJK Siaraya & Media yang diketuai oleh Ahmad Firdaus
AJK Protokol & Cenderahati yang diketuai oleh Fathiah

Masa Aktiviti Tempat
Sidang Malam
7.00 malam Majlis Solat Hajat & Bacaan Yaasin Surau Hassan Al-Basri
7.00 malam Ketibaan bekas pelajar
7.10 malam Ketibaan Pengetua, YDP PIBG & tetamu kehormat
7.20 malam Solat Maghrib berjemaah
7.45 malam Solat Hajat berjemaah
8.00 malam Bacaan Yaasin
8.30 malam Solat Isyak berjemaah
8.50 malam Bersurai
Tindakan AJK Perjalanan Majlis yang diketuai oleh Ahmad Zakwan
AJK Protokol & Cenderahati yang diketuai oleh Fathiah
AJK Siaraya & Media yang diketuai oleh Ahmad Firdaus
AJK Persiapan Tempat yang diketuai oleh Safiah
9.00 malam Majlis Perasmian Penutupan Program & makan malam Dewan Makan Al-Hidayah
9.00 malam Ketibaan bekas pelajar
9.10 malam Perarakan masuk Pengetua, YDP PIBG & tetamu kehormat
9.15 malam Bacaan doa
9.20 malam Ucapan alu-aluan Setiausaha Program
9.25 malam Ucapan alu-aluan Pengarah Program
9.30 malam Ucapan alu-aluan dan perasmian oleh Pengetua SMKA Segamat
9.45 malam Penyampaian cenderahati
9.55 malam Bacaan doa
10.00 malam Makan malam
Tindakan AJK Perjalanan Majlis yang diketuai oleh Ahmad Zakwan
AJK Jemputan & Publisiti yang diketuai oleh Zaki Farhan
AJK Persiapan Tempat yang diketuai oleh Safiah
AJK Siaraya & Media yang diketuai oleh Ahmad Firdaus
AJK Kudapan & Logistik yang diketuai oleh Nazri
AJK Protokol & Cenderahati yang diketuai oleh Fathiah
11.00 malam Bersurai Bebas

KOD ETIKA PAKAIAN PROGRAM

Sidang Pagi

Pendaftaran & persiapan tempat Bebas

Majlis Perasmian Pembukaan Program & Ramah Mesra Bersama Pentadbir Formal (kemeja, bertali leher & kot - lelaki / baju kurung & kot - perempuan

Makan tengah hari & rehat Bebas


Sidang Petang

Mesyuarat Agung Bekas Pelajar Formal (kemeja, bertali leher & kot - lelaki / baju kurung & kot - perempuan


Sidang Malam

Majlis Solat Hajat & Bacaan Yasin Pakaian Solat (baju melayu satu sut - lelaki / telkung - perempuan)

Majlis Perasmian Penutupan Program & makan malam Formal (baju melayu satu sut @ kemeja - lelaki / baju kurung - perempuan

CARTA ORGANISASI PROGRAM

Ex-Officio 1
Mohamad Haiqal Bin Supaat
Ketua Bekas Pelajar SPM 2007

Timbalan Ex-Officio 1
Mohd Zairi Bin Othman
Ketua Bekas Pelajar STPM 2009

Timbalan Ex-Officio 2
Nur Amirah Binti Mohd Dali
Penolong Ketua Bekas Pelajar SPM 2007

Pengarah
Mohd Nur Ishaq Bin Mohd Fauzi

Timb. Pengarah 1
Muhamad Amzar Sabri Bin Azhar

Timb. Pengarah 2
Nur Hamizah Binti Zainal Ariffin

Setiausaha
Lokman Aiman Bin Karjoo

Bendahari
Muhammad Faizfarhan Bin Othman

AJK Perjalanan Majlis
Nor Ahmad Zakwan Bin Musa
Mohamad Shahrol Nazeri Bin M Ikhsan
Mohamad Fariq Fitri Bin Mohd Salleh
Nur Adli Bin Maulud
Nor Rawdhah Binti Hamdan
Siti Zainab Binti Mohd Hamzah

AJK Jemputan & Publisiti
Muhammad Zaki Farhan Bin Md Tokiman
Faqhrur Razi Bin Amer
Mohamad Shukri Bin Ab Rahman
Muhammad Adib Bin Zainaldin
Atika Binti Ishak

AJK Pendaftaran
Faidhi Nurhisham Bin Zammuri Shah
Muhammad Siraj Munir Bin Muslaini
Siti Fazlina Binti Ahmad
Siti Syafikah Binti Suhaidi

AJK Persiapan Tempat
Safiah Binti Yaakub
Nur Amalina Binti Kamal Din
Nur Atiqah Binti Hamzah
Nur Hezzarith Binti Hashim
Saidatul Akmal Binti Sulong

AJK Siaraya & Media
Ahmad Firdaus Bin Rubani
Mohamad Affuan Bin Khanafi
Muhammad Khaidir Bin Abdul Rahman
Nooraziah Binti Ajran
Nurul Najihah Binti Ahmad Rusli

AJK Kudapan & Logistik
Nazri Bin Zin
Ahmad Aqmal Bin Azman
Mohd Afiq Abhar Bin Kamson
Muhamad Syukri Bin Mohd Ariffin
Muhammad Zulhilmi Bin Musa

AJK Penginapan
Muhammad Suhaib Bin Ahmad
Mohd Shafiq Hilmi Bin Mohd Rawim
Suhaimi Bin Saleh
Amalina Nurhidayah Binti Shamsu Kamar
Nurul Farhah Atikah Binti Zainal Abidin

AJK Protokol & Cenderahati
Fathiah Binti Mohd Noor
Mohd Shazni Bin Halid
Noor Farina Binti Kamis
Nur Ashiqin Binti Arazmi
Nursyazana Binti Abdul Aziz

PENERANGAN TERPERINCI PEMBAHAGIAN TUGAS JAWATANKUASA PROGRAM

1. AJK Perjalanan Majlis
Tindakan Tugas
Sebelum program Menentukan Pengerusi Majlis dan Pembaca Doa untuk kesemua aktiviti
Menyiapkan teks Pengerusi Majlis dan bacaan doa
Ketika program Menjadi Pengerusi Majlis dan Pembaca Doa untuk kesemua aktiviti
Memastikan program berjalan mengikut aturcara bagi setiap aktiviti
Selepas program Membuat penilaian (post mortem) tindakan tugas

2. AJK Jemputan & Publisiti
Tindakan Tugas
Sebelum program Membuat logo pertubuhan sementara
Mengiklankan maklumat program di Blog Batch & Facebook Batch
Menghantar jemputan melalui e-mel, Blog Batch & Facebook Batch
Membuat banner program
Membuat pemplet program
Ketika program Menggantung banner di pagar sekolah
Menampal petunjuk arah dan memo program di sekitar kawasan sekolah
Selepas program Mengambil banner yang digantung
Menanggalkan petunjuk arah dan memo yang ditampal
Membuat penilaian (post mortem) tindakan tugas

3. AJK Pendaftaran
Tindakan Tugas
Sebelum program Membuat statistik bekas pelajar yang boleh hadir melalui Facebook Batch
Ketika program Menguruskan hal pendaftaran kehadiran dan penginapan
Membuat statistik bekas pelajar yang hadir
Mengedarkan borang maklumat diri
Mengedarkan pemplet program dan helaian yang berkaitan
Mengumpulkan borang maklumat diri yang telah siap diisi
Mengutip yuran penyertaan
Mencatat kehadiran tetamu kehormat
Selepas program Membuat penilaian (post mortem) tindakan tugas

4. AJK Persiapan Tempat
Tindakan Tugas
Sebelum program Membuat persiapan tempat untuk setiap aktiviti
Memastikan persekitaran tempat selamat dan bersih sebelum digunakan
Memastikan peralatan yang diperlukan mencukupi
Ketika program Memastikan tempat yang digunakan sentiasa selamat dan bersih
Menguruskan peralatan tambahan yang diperlukan
Selepas program Memastikan persekitaran tempat selamat dan bersih selepas digunakan
Menyusun atur semula peralatan yang digunakan
Memastikan peralatan yang digunakan mencukupi mengikut kuantiti asal
Membuat penilaian (post mortem) tindakan tugas

5. AJK Siaraya & Media
Tindakan Tugas
Sebelum program Membuat slide program menggunakan microsoft power point
Menjemput bahagian media untuk membuat liputan program
Membuat video kenangan bekas pelajar untuk ditayangkan
Ketika program Menguruskan peralatan siaraya untuk setiap aktiviti
Menguruskan slide program untuk majlis perasmian pembukaan dan penutup
Menguruskan tayangan video kenangan bekas pelajar
Menguruskan upacara zikir Asma'ul Husna dan nyanyian lagu Negaraku
Menguruskan sesi penggambaran
Menguruskan liputan program oleh bahagian media
Menguruskan muzik perarakan masuk dan keluar tetamu kehormat
Menguruskan muzik ucapan perasmian dan pemotongan reben sebagai simbol perasmian
Selepas program Memastikan peralatan siaraya mencukupi mengikut kuantiti asal
Membuat penilaian (post mortem) tindakan tugas

6. AJK Kudapan & Logistik
Tindakan Tugas
Sebelum program Membuat tempahan makanan di Dewan Makan Al-Hidayah melalui Penyelia Kanan Asrama
Menyediakan air mineral untuk program
Ketika program Memastikan makanan telah siap untuk makan tengah hari dan makan malam
Menyediakan air mineral untuk tetamu kehormat ketika majlis perasmian
Menyediakan air mineral untuk bekas pelajar ketika mesyuarat agung
Selepas program Membuat penilaian (post mortem) tindakan tugas

7. AJK Penginapan
Tindakan Tugas
Sebelum program Membuat statistik bekas pelajar yang akan menginap di asrama melalui Facebook Batch
Menguruskan prosedur menempah penginapan di asrama melalui Penyelia Kanan Asrama
Ketika program Menghantar jumlah yang mendaftar untuk penginapan kepada Penyelia Kanan Asrama
Memastikan kawasan penginapan di asrama selamat dan bersih
Memastikan peralatan untuk penginapan mencukupi mengikut keperluan
Menguruskan masalah yang berlaku ketika menginap di asrama
Selepas program Memastikan kawasan penginapan di asrama selamat dan bersih selepas digunakan
Memastikan peralatan yang digunakan mencukupi mengikut kuantiti asal

8. AJK Protokol & Cenderahati
Tindakan Tugas
Sebelum program Menyediakan cenderahati untuk tetamu kehormat
Menyediakan reben untuk upacara perasmian
Ketika program Memastikan pakaian bekas pelajar mengikut kod etika pakaian
Memastikan program berjalan mengikut aturcara bagi setiap aktiviti
Memastikan program dijalankan mengikut prosedur protokol professional
Menguruskan upacara pemotongan reben sebagai simbol perasmian program
Menguruskan upacara penyampaian cenderahati
Selepas program Membuat penilaian (post mortem) tindakan tugas