PENERANGAN TERPERINCI PEMBAHAGIAN TUGAS JAWATANKUASA PROGRAM

1. AJK Perjalanan Majlis
Tindakan Tugas
Sebelum program Menentukan Pengerusi Majlis dan Pembaca Doa untuk kesemua aktiviti
Menyiapkan teks Pengerusi Majlis dan bacaan doa
Ketika program Menjadi Pengerusi Majlis dan Pembaca Doa untuk kesemua aktiviti
Memastikan program berjalan mengikut aturcara bagi setiap aktiviti
Selepas program Membuat penilaian (post mortem) tindakan tugas

2. AJK Jemputan & Publisiti
Tindakan Tugas
Sebelum program Membuat logo pertubuhan sementara
Mengiklankan maklumat program di Blog Batch & Facebook Batch
Menghantar jemputan melalui e-mel, Blog Batch & Facebook Batch
Membuat banner program
Membuat pemplet program
Ketika program Menggantung banner di pagar sekolah
Menampal petunjuk arah dan memo program di sekitar kawasan sekolah
Selepas program Mengambil banner yang digantung
Menanggalkan petunjuk arah dan memo yang ditampal
Membuat penilaian (post mortem) tindakan tugas

3. AJK Pendaftaran
Tindakan Tugas
Sebelum program Membuat statistik bekas pelajar yang boleh hadir melalui Facebook Batch
Ketika program Menguruskan hal pendaftaran kehadiran dan penginapan
Membuat statistik bekas pelajar yang hadir
Mengedarkan borang maklumat diri
Mengedarkan pemplet program dan helaian yang berkaitan
Mengumpulkan borang maklumat diri yang telah siap diisi
Mengutip yuran penyertaan
Mencatat kehadiran tetamu kehormat
Selepas program Membuat penilaian (post mortem) tindakan tugas

4. AJK Persiapan Tempat
Tindakan Tugas
Sebelum program Membuat persiapan tempat untuk setiap aktiviti
Memastikan persekitaran tempat selamat dan bersih sebelum digunakan
Memastikan peralatan yang diperlukan mencukupi
Ketika program Memastikan tempat yang digunakan sentiasa selamat dan bersih
Menguruskan peralatan tambahan yang diperlukan
Selepas program Memastikan persekitaran tempat selamat dan bersih selepas digunakan
Menyusun atur semula peralatan yang digunakan
Memastikan peralatan yang digunakan mencukupi mengikut kuantiti asal
Membuat penilaian (post mortem) tindakan tugas

5. AJK Siaraya & Media
Tindakan Tugas
Sebelum program Membuat slide program menggunakan microsoft power point
Menjemput bahagian media untuk membuat liputan program
Membuat video kenangan bekas pelajar untuk ditayangkan
Ketika program Menguruskan peralatan siaraya untuk setiap aktiviti
Menguruskan slide program untuk majlis perasmian pembukaan dan penutup
Menguruskan tayangan video kenangan bekas pelajar
Menguruskan upacara zikir Asma'ul Husna dan nyanyian lagu Negaraku
Menguruskan sesi penggambaran
Menguruskan liputan program oleh bahagian media
Menguruskan muzik perarakan masuk dan keluar tetamu kehormat
Menguruskan muzik ucapan perasmian dan pemotongan reben sebagai simbol perasmian
Selepas program Memastikan peralatan siaraya mencukupi mengikut kuantiti asal
Membuat penilaian (post mortem) tindakan tugas

6. AJK Kudapan & Logistik
Tindakan Tugas
Sebelum program Membuat tempahan makanan di Dewan Makan Al-Hidayah melalui Penyelia Kanan Asrama
Menyediakan air mineral untuk program
Ketika program Memastikan makanan telah siap untuk makan tengah hari dan makan malam
Menyediakan air mineral untuk tetamu kehormat ketika majlis perasmian
Menyediakan air mineral untuk bekas pelajar ketika mesyuarat agung
Selepas program Membuat penilaian (post mortem) tindakan tugas

7. AJK Penginapan
Tindakan Tugas
Sebelum program Membuat statistik bekas pelajar yang akan menginap di asrama melalui Facebook Batch
Menguruskan prosedur menempah penginapan di asrama melalui Penyelia Kanan Asrama
Ketika program Menghantar jumlah yang mendaftar untuk penginapan kepada Penyelia Kanan Asrama
Memastikan kawasan penginapan di asrama selamat dan bersih
Memastikan peralatan untuk penginapan mencukupi mengikut keperluan
Menguruskan masalah yang berlaku ketika menginap di asrama
Selepas program Memastikan kawasan penginapan di asrama selamat dan bersih selepas digunakan
Memastikan peralatan yang digunakan mencukupi mengikut kuantiti asal

8. AJK Protokol & Cenderahati
Tindakan Tugas
Sebelum program Menyediakan cenderahati untuk tetamu kehormat
Menyediakan reben untuk upacara perasmian
Ketika program Memastikan pakaian bekas pelajar mengikut kod etika pakaian
Memastikan program berjalan mengikut aturcara bagi setiap aktiviti
Memastikan program dijalankan mengikut prosedur protokol professional
Menguruskan upacara pemotongan reben sebagai simbol perasmian program
Menguruskan upacara penyampaian cenderahati
Selepas program Membuat penilaian (post mortem) tindakan tugas